Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties, boekingen en overeenkomsten met betrekking tot het gebruik van D&D Atelier, gevestigd te Veststraat 5 in Balen. Door het maken van een reservatie verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Boekingen & betalingen

Een reservatie is pas definitief na bevestiging en ontvangst van de betaling. Tenzij anders overeengekomen, dient de volledige betaling te gebeuren vóór de aanvang van de huurperiode.

Bij laattijdige betaling behoudt D&D Atelier zich het recht voor de reservatie te annuleren.

3. Annulatiebeleid

Annulaties dienen schriftelijk te gebeuren.

Tot 10 dagen vóór de boeking: kosteloos te annuleren of te verplaatsen
Tussen 10 en 5 dagen: 50% van het bedrag verschuldigd
Minder dan 5 dagen: 100% van het bedrag verschuldigd

Bij overmacht kan in onderling overleg een nieuwe datum worden voorzien.

4. Gebruik van de ruimte

De studio dient gebruikt te worden zoals een goede huisvader.

De klant is verantwoordelijk voor:

het correct gebruik van de ruimte
het respecteren van de inrichting en materialen
het achterlaten van de studio in dezelfde staat

Schade, breuk of verlies dient onmiddellijk gemeld te worden en kan verhaald worden op de klant.

5. Aansprakelijkheid

D&D Atelier is niet aansprakelijk voor:

ongevallen of schade tijdens het gebruik van de ruimte
verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen
technische storingen of onverwachte omstandigheden

Het gebruik van de studio gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid.

6. Duur & respect van tijdsloten

De geboekte tijd omvat zowel opbouw als afbraak. Bij overschrijding van het tijdslot kan een extra vergoeding aangerekend worden.

7. Aantal personen

Het maximum aantal aanwezigen dient gerespecteerd te worden zoals afgesproken bij boeking.

Bij overschrijding behoudt D&D Atelier zich het recht om de activiteit stop te zetten.

8. Gebruik voor events

Voor events, workshops en coworkingmomenten gelden bijkomende afspraken die vooraf worden gecommuniceerd.

D&D Atelier behoudt zich het recht voor om boekingen te weigeren die niet passen binnen het concept of de waarden van de ruimte.

9. Beeldmateriaal & gebruik

Tijdens activiteiten of events kunnen sfeerbeelden gemaakt worden. Deze kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden, tenzij de klant hier uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.

10. Overmacht

In geval van overmacht (zoals brand, technische problemen, ziekte, …) behoudt D&D Atelier zich het recht om de boeking te verplaatsen of te annuleren zonder schadevergoeding.

11. Privacy

Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor administratieve en communicatieve doeleinden en worden niet gedeeld met derden.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegde rechtbank.